17. marts 2026. Referat af konstituerende møde i bestyrelsen

Konstituerende bestyrelsesmøde i

Køng Støtteforening

17.3.2026

 

Karis, Bente, Bodil, Maj-Britt, Lisbeth og Annelise var til stede. Linda var med telefonisk.

 

• Mødet begyndte med en mere uformel evaluering af det, der gik forud for generalforsamlingen samt Sjællandskes håndtering af formandsskiftet, hvilket vi var absolut tilfredse med.

 

Derefter kom konstitueringen til at se således ud:

Formand, Karis Rasmussen

Næstformand, Bente Jensen,

Kasserer, Bodil Mortensen,

Sekretær, Annelise Høgh-Hansen

Bestyrelsesmedlem, Linda Klitmøller

1.suppleant, Lisbeth Knudsen

2.suppleant, Maj-Britt Nielsen

 

• Bente vil gerne fortsat være ansvarlig for hjemmesiden og udsendelsen af referater m.m. til støttemedlemmerne.

Bente vil snarligt indkalde it.gruppen, Annelise og Helle Thomassen, til møde om hjemmesidens fornyelse.

”Nyhedsbrevet” kan ændre navn og genre.

 

Referater fra bestyrelsesmøder og storgruppemøder sendes pr. mail ud til samtlige støttemedlemmer. Referaterne skal være beslutningsreferater.

 

Karis taler med Dorthe Irvold om fremtidigt samarbejde, bl.a. ang. it., og Bente oplyser hende om vores event, som hun kan have med i sit blad ”Gøngelandet”. Vi aftalte at købe en annonce hos dem i det næste nr. af bladet.

 

Linda foreslår, at vi genoptagen brugen af vores Køng-maiboks til folk udefra, der gerne vil i kontakt med museet. Bente tager sig af det.

 

• 3 personer skal have adgang til museets bankkonti: Karis, Bente og Bodil. Bodil henvender sig til diverse relevante samarbejdende institutioner med henblik på formandsskiftet.

 

• Vedligeholdsgruppen består af bestyrelsen plus Flemming og Johnny, fordi de ved meget om problemerne. Samtlige bilag fra kommunen skal sendes til bestyrelsesmedlemmerne. Slots- og ejendomsstyrelsen er øverste myndighed, så vi skal først være enige med kommunen om, hvad vi har råd til, og hvordan pengene skal prioriteres. Vi, (Karis) skal søge kommunen om millionen, og momsen på 17% skal trækkes fra
• Karis kontakter VIRK.dk og hører samtidig, hvornår vores CVR skal fornyes.

 

• Linda har sendt os vedtægter fra lignende museer, vi kan gennemlæse for at tage stilling til, om vi kan bruge dem som model eller blot inspiration, når vi skal i gang med dem.

 

• Steen fra skadedyrsbekæmpelsen KILTIN har været på besøg og konstateret, at vi IKKE har skægkræ, kun sølvfisk. Det er vi meget lettede over.

 

• Flagermusene skal vi af med. Vi har bestilt en specialist til at komme og finde ud af, hvor de kommer ind og få tætnet hullerne. Det koster 15.000kr., og vi har prioriteret det som vigtigt. Alle de gange, han bare kommer og kigger, om der er dyr i fælderne, og hvilke, det er, er ikke noget, vi betaler for. Han kommer i flg. perioder: 15/4-15/5 og 15/8-15/9. Vi finder et tidspunkt, som passer os.

 

• Marianne Gaarde vil gerne oprette en broderigruppe, hvis det har interesse, og Karis foreslog, at man i et hjørne i cafeen havde en lænestol stående med lille bord og bog med relevant emne.

 

• Forårets møder blev fastsat:

 

Bestyrelsesmøder:

To.9.4.kl.14.  – to.30.4. kl.14   - to.21.5. kl.14   -  to.25.5. kl.14

Storgruppemøder:

Onsdag d. 15.4. kl.18.30  -   onsdag d. 20.5. kl.18.30   - onsdag d. 17.6. 18.30

 

Kunsthåndværkermarkedet er søndag d. 31.5.

 

                                                                                                                     Ref. Annelise